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GESTÃO DE ARQUIVOS

 Inovação 

Sustentabilidade

Gestão Digital de Documentos 

Image by Ula Kuźma

Quer ter seus dados e informações sempre a mão quando precisar para suas tarefas ou mesmo para comprovar quando for demandado?

 

Tem dúvidas de como conciliar esta demanda com a necessidade de liberar espaços e manter seus documentos organizados na salinha improvisada ou no e-mail do seu notebook?

 

Precisa compartilhar documentos e conteúdos com sua equipe com transparência e segurança?

 

Tem dúvidas se os registros importantes estão sendo armazenados efetivamente de forma que você e todos seus pares poderão encontrar?

 

Tem dificuldades de recuperar seus registros e conteúdos facilmente?

A Tempo&Memória oferece serviços na área de gestão de documentos e informação que garantem o acesso a dados e arquivos digitais ou documentos físicos com agilidade e precisão com um simples toque.

Cuidamos para que seus documentos sejam armazenados adequadamente e avaliamos a necessidade de descarte ou guarda, evitando desperdício de espaço e custos desnecessários, seja em ambiente digital ou físico.

Definimos critérios que garantem o armazenamento, a recuperação de registros e conteúdos mesmo em documentos sem padrão e de diferentes suportes, tudo de forma digital.

O que é um arquivo?
Um armário com gavetas? Um grande armazém?

Não! É muito mais que isto. Hoje nossa equipe de especialistas cuida de documentos para que se tenha sempre a mão a informação necessária. Temos larga experiência nessa área, com trabalhos nos mais variados tipos de arquivos, em diversos segmentos: indústrias centenárias, empresas compartilhadas, administradoras de condomínios, escritórios de advocacia.

Ah! E de “morto” esses arquivos não têm nada, por um motivo ou outro, estão sempre no agito!

Como a Tempo&Memória
pode te ajudar?

1. Guardamos seu documento de forma organizada e segura;

2. Atendemos suas demandas de forma personalizada: com análise e dedicação;

3.  Digitalizamos e disponibilizamos alguns documentos vitais para atendimento eficiente da sua empresa.

ADORAMOS
PAPEL!

O toque, o cheiro, a consulta na mão, a pasta bonitinha na gaveta, a etiqueta colante com letra caprichada. Mas, numa época em que a questão ambiental, a crítica ao desperdício, o alto custo do espaço estão em alta, vale estimular o pensamento futuro: a inovação, a inventividade e o documento digital.

 O mundo é digital! E agora?  

Bora organizar o caos que se tornou seus arquivos digitais! É ilusão acreditar que os arquivos eletrônicos não necessitam de organização. A memória de um computador comporta muito mais documentos que um armazém e procurar um dado específico em meio a muitas pastas pode ser um inferno!

Você sabe avaliar o que são documentos históricos?

 

"A história não se faz com documentos que nasceram para ser históricos (...) A história se faz com uma infinidade de papéis cotidianos, inclusive com os do dia-a-dia administrativo."

 

- Heloísa L. Bellotto

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